Projektų valdymo ir tiekimo sistema padeda inžinieriams tiksliau planuoti darbus ir valdyti tiekimo procesus realiu laiku.
Įsivaizduokite įmonę, kuri vienu metu vykdo keliolika projektų – statybų aikštelėje reikia laiku pristatyti konstrukcijas, gamykloje – žaliavas gamybai, o biure – suderinti visus dokumentus ir tiekėjų užklausas. Viena klaida grandinėje, ir visas projektas sustoja. Tokiose situacijose tiekimo sprendimai tampa ne tik įrankiu, bet ir gyvybiškai svarbiu proceso „stuburu“.
Tiekimo grandinės valdymo iššūkiai
Projektinę gamybą vykdančios įmonės dirba itin dinamiškoje aplinkoje, kur laikas, ištekliai ir tikslumas yra kritiniai faktoriai. Tiekimo grandinė čia nėra tik prekių judėjimas – tai tarpusavyje susiję procesai nuo užsakymo pateikimo iki galutinio vartotojo. Terra Project sistema šią grandinę leidžia matyti kaip visumą, kurioje apjungiamos logistikos, gamybos ir projektų valdymo funkcijos.
Viena pastraipa, kurioje atsiskleidžia tiekimo proceso esmė, atrodo taip:
- užklausų tiekėjams pateikimas;
- tiekėjų informacijos valdymas;
- žaliavų tiekimas projektams;
- užsakymų pristatymas klientui;
- sandėlio bei transporto kontrolė.
Tokiu būdu tiekimo valdymas tampa neatsiejama viso projekto plano dalimi, padedančia sumažinti klaidų tikimybę ir užtikrinti, kad projektai būtų įgyvendinti pagal numatytą grafiką.
Kokioms įmonėms skirta?
Ne visos sistemos tinka bet kokiam verslui, tačiau Terra Project sprendimai sukurti būtent projektinėms įmonėms. Tai gali būti:
- statybų bendrovės, kurios privalo tiksliai suderinti medžiagų tiekimą ir darbų etapus;
- gamybinės įmonės, kurioms svarbu užtikrinti, kad žaliavos pasiektų cechą laiku;
- inžinerinės ar elektros projektus vykdančios įmonės, kur tiekimo vėlavimai tiesiogiai paveikia visą projektą.
Sistema yra lanksti – ją galima pritaikyti pagal kiekvienos organizacijos poreikius, papildyti reikiamais moduliais ar funkcijomis.
Nauda įmonei
Įdiegus projektų valdymo sistemą, keičiasi pats darbo principas. Dokumentai, terminai, projektų aprašymai ir užduotys tampa skaidrūs, prieinami vienoje vietoje. Tai reiškia:
- mažiau žmogiškų klaidų;
- tiksliau suplanuotus darbus;
- greitesnį užsakymų įvykdymą;
- resursų optimizaciją;
- tikslesnį kaštų skaičiavimą.
Įmonės, kurios savo tiekimo procesus integruoja su projekto darbų valdymu, pastebi akivaizdų produktyvumo šuolį.
Funkcionalumas, kuris keičia kasdienybę
Terra Project sistema siūlo ne tik užsakymų ir sandėlio valdymą. Ji leidžia kurti prekių korteles, sekti projektų etapus, valdyti tiekėjų bei užsakovų informaciją, fiksuoti nurašymo aktus. Tai ne fragmentiškas sprendimas, o visa tiekimo grandinės ekosistema.
Dar svarbiau – sistema realiu laiku parodo projekto eigą, terminus, atsakingus asmenis. Tai suteikia įmonės vadovams galimybę laiku reaguoti, jei kažkas pradeda vėluoti, ir priimti sprendimus dar prieš atsirandant rimtoms problemoms.
Projekto valdymas – daugiau nei darbų planavimas
Projekto valdymas yra komandinis procesas, kuriame kiekvienas žingsnis daro įtaką galutiniam rezultatui. Didžiausias iššūkis – suderinti apimtį, laiką ir biudžetą. Čia svarbų vaidmenį atlieka:
- rizikų valdymas;
- kokybės kontrolė;
- užduočių paskirstymas;
- terminų laikymasis;
- projekto dokumentacijos priežiūra.
Kai visa tai apjungiama vienoje sistemoje, tiek vadovai, tiek darbuotojai dirba aiškiau, greičiau ir su mažesne streso doze.
